W ostatnich latach obserwujemy szczególnie intensywne zmiany środowiska biznesowego. W przyszłości, tempo tych zmian będzie jeszcze szybsze. Na przedsiębiorstwa operujące w gospodarce wolnorynkowej oddziałują liczne, często sprzeczne ze sobą czynniki. Z jednej strony mamy do czynienia z ogromną konkurencją, krótkimi cyklami życia produktów, coraz większymi wymaganiami ze strony dojrzałych klientów i koniecznością podnoszenia bezpieczeństwa, i stabilności prowadzonych operacji. Z drugiej zaś strony, zarządy przedsiębiorstw zmagają się z ograniczeniami w dostępie do zasobów surowcowych, ludzkich czy też finansowych.

Aby sprostać tym wyzwaniom, firmy korzystają z dwóch podstawowych modeli – zwiększają efektywność organizacyjną przedsiębiorstwa i/lub poszukują nowych obszarów działania, nowych produktów czy też nowych rynków zbytu. Jednym z fundamentalnych kroków, który powinien zostać wykonany w celu optymalizacji funkcjonowania przedsiębiorstwa, powinno być opracowanie właściwej strategii sourcingowej dla całej firmy.

Strategia ta, będąca wynikiem dogłębnej analizy przedsiębiorstwa (m.in. w kontekście strategii jej rozwoju), powinna definiować obszary, które mają pozostać we władaniu działów wewnętrznych oraz te, które powinny zostać oddane do obsługi partnerom zewnętrznym.

Proces opracowywania owej strategii jest działaniem wymagającym znacznej wiedzy z obszaru sourcowania oraz doświadczenia wynikającego z realizacji tego typu przedsięwzięć w przeszłości. Powyższe wymagania w tym samym zakresie odnoszą się do wielu dziedzin podlegających analizie – finansów, zagadnień prawnych, kwestii pracowniczych, wiedzy z obszaru IT, wiedzy z zakresu zarządzania projektami i in.

Odpowiednim partnerem dla tego typu przedsięwzięć jest specjalistyczna firma doradcza, która, dzięki rozległej wiedzy eksperckiej, będzie w stanie właściwie i całościowo zaadresować wszelkie kwestie związane z prowadzeniem procesu sourcowania.

Swoim klientom proponujemy kompleksowe wsparcie na wszystkich etapach projektu:
 
1.  Opracowanie strategii sourcingowej:

  • analiza możliwości sourcowania,
  • analiza potencjału biznesowego danego przedsięwzięcia,
  • opracowanie strategii sourcingu dla wybranych obszarów lub procesów,
  • oszacowanie potencjału rynku dla danego obszaru,
  • opracowanie wstępnego business case,
  • doradztwo w zakresie optymalnych komercyjnych struktur dla danego projektu sourcingowego,
  • przygotowanie dla reorganizacji
    i re-insourcowania.


2.  Wsparcie w procesie wyboru:

  • wsparcie w przygotowywaniu pełnej dokumentacji procesu (np. RFI, RFP, RFQ, BAFO),
  • opracowanie projektu pełnego procesu zakupowego,
  • opracowanie metody wyboru dostawcy,
  • analiza oferty typu „value for money”,
  • ocena możliwości w zakresie dostaw usług zewnętrznych,
  • opracowanie szczegółowego business case wiążącego dla dostawcy i klienta,
  • prowadzenie negocjacji lub pomoc w ich trakcie oraz uzgodnienie BAFO (Best And Final Offer).


3.  Wsparcie w fazie realizacji umowy:

  • przejęcie procesów i środków trwałych,
  • transformacja środowiska,
  • implementacja nowych rozwiązań,
  • projekt i wsparcie dla procesu komunikacji,
  • zarządzanie zmianami i przejęciem personelu,
  • treningi i szkolenia.


4.  Kontrola realizacji założeń biznesowych umowy:

  • mediacje i analizy eksperckie,
  • pomiary efektywności funkcjonowania kontraktu,
  • audyty, analizy typu „heath checks”, przeglądy w zakresie najlepszych praktyk,
  • porównania usług i warunków komercyjnych,
  • renegocjacje istniejących kontraktów.


 
5.  Współpraca przy tworzeniu centrów typu Shared Services i Business Process Outsourcing:

  • opracowanie strategii,
  • architektura organizacyjna i główne założenia,
  • opracowanie wstępnego business case,
  • wybór dostawcy usług i wsparcie w fazie negocjacji.

 

Jesteśmy przekonani, że taka współpraca, której istotą jest połączenie znakomitej wiedzy biznesowej klienta z uznaną wiedzą ekspercką z prezentowanych powyżej obszarów, pozwoli na efektywne przeprowadzenie całego procesu oraz osiągnięcie maksymalnego efektu w ramach założonego zakresu projektu.